为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，经商会理事会研究决定，特制定如下管理规章制度：

一、关于商会印章使用管理的规定

印章是一个单位职责与权利的象征和标志。管好用好印章对于商会工作至关重要，为保障商会印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护商会利益，保证商会各项工作顺利进行，特作如下规定：

（一）印章保管

1．商会的法人印章由秘书长保管，商会公章由负责行政、文书、事务的秘书处的负责人保管，商会财务专用印章由商会的出纳保管。

2．印章保管人员必须妥善保管印章，不得乱放，下班和节假间应采取防范措施，加锁存放，防止盗用或遗失。

3．印章保管人员不能随意把印章交由他人代管，需他人临时代管，须严格交接手续。

4．印章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

5．印章应放在办公室的安全可靠处，如无特殊情况，不得随意带出办公室。

（二）印章使用

1．印章的使用要建立登记制度（包括盖章用途、日期、经手人、审批人等内容），每次使用印章应按照登记表要求作好记录。（《印章使用登记表》）

2．凡使用印章一律履行用印登记手续。

3．印章保管人员务必保留《印章使用登记表》，以便核查。

4．使用印章应认真负责，遵章守记，秉公办事，杜绝违规盖章。

5．如盖章所出现的意外情况由批准人负责，如印章管理人员违规盖章造成不良后果由直接责任人负责。

二、会议制度

为了提高会议质量，保证会议能够达到预期目标，更好地推动商会各项工作的发展，依照《章程》制定本制度。

（一）会议形式：

含会员大会、理事会、常务理事会、座谈会、专题会议、学习讨论会等。会员大会每年召开一次；理事会每半年召开一次；常务理事会每两月召开一次，根据需要可以随时召开；其它会议不定期召开。

（二）会议规定：

1．各种会议应本着“简明、高效、充分、节约”的原则，做到“紧扣中心，内容扼要，言简意赅，讨论集中”并做好会议记录；

2．参会者应自觉遵守会议制度，应守时守纪，不迟到，不早退，不无故缺席。因故不能出席会议，应向会长或会议主持者请假并通知秘书处。

3．为提高参会出勤率，加强对参会者组织观念和纪律性的考核，各类会议均实行签到制；

4．为保证会议不受干扰，参会者会前应妥善安排好生产经营活动，会议期间关闭手机或使其处于震动状态。一般不接电话，遇有急事请到室外接听处理；

5．出于礼貌，会议中应尊重发言人的意见，一般情况下不要插话，更不要随意打断发言人的讲话；

6．会议表决，一般采用举手表决方式。遇有重大问题或某事意见分歧较大时，也可采取无计名投票方式，计票人由参会者推荐决定；

7．会议所决定事项，任何人都不能随意更改，按会议要求贯彻落实，同时应遵守保密规定，凡泄密者应严肃处理；

8．做好会议记录、纪要，对于会议决议须通知全体会员的，应及时形成会议纪要，传递给会员。

9．参会者应保持会议室内的清洁卫生，不要乱扔烟头和废纸，更不要随地吐痰，尽量少抽烟，以保持室内空气新鲜；

三、商会人事管理制度

（一）为了促进商会人事管理工作的制度化，规范化，充分调动商会工作，人员的积极性，依照国家有关劳动和人事法规，制定本制度。本商会的员工是指本商会专职工作人员。

（二）人员聘用

1．商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。

2．商会按照常务理事会的决议和工作需要，设置机构，并确定人员编制。

3．商会专职工作人员的聘用：由秘书长负责提名，报会长审批。聘用人员必须经过三个月试用期。试用期合格者，由秘书长呈报会长批准后正式聘用，试用期满不合格者，由秘书长报会长批准解聘。

（三）人员解聘

1．员工（包括试用期员工）工作期间如出现以下情况，予以解聘。

（1）严重违反劳动纪律者，或触犯国家法律法规者；

（2）品行，工作能力，工作态度等不符合岗位要求者；

（3）由于个人失误给商会造成严重损失者；

（4）未通过商会的考核评议制度者。

2．员工的解聘由秘书长提名，报会长批准。

3．员工离职时必须结清财务借支，退还办公设备及所配置的办公用品。

（四）劳动合同管理

1．商会实行全员劳动合同制，员工一经转正，即签订《劳动合同》。

2．员工劳动合同每年签订一次。

（五）员工考核评议制度

（六）员工档案管理

1．员工自转正起，即建立个人人事档案。

2．员工档案由秘书处保管。

（七）薪酬和福利待遇

1．工资实行月薪制工效挂钩，每月底为员工工资发放日。

2．其它福利和补贴

（1）一经转正的员工，商会按国家规定为其办理社会保险和住房公积金。

（2）已转正的员工，根据其工作的性质和需要，每月享有一定额度的手机通讯费用补贴和午餐补贴。

3．奖金

（八）考勤管理

1．正常工作日：周一至周五

2．每个工作日工作时间：8：30-12：00；14：30-17：30。

3．商会实行考勤登记制度，由秘书处负责员工考勤统计工作。

4．假期：员工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、产假、工伤假、年假、补休。假期申请要事先办理申请手续。商会按国家有关规定给予办理。

本管理规章制度由2012年5月10日商会第二届第三次理事会讨论通过，并于该日起生效、实施。

海南省江苏商会