各会员单位党员:

接海南省商务厅机关党委通知，为帮助在琼苏商党员组织关系在离开原单位或离开江苏省后能及时转移到相应的党组织，请会员单位的党员（会员单位的员工都可以转移到商会党组织）于10月1日前尽快与原单位或家人联系，落实组织关系转移事宜。现将有关事项通知如下：

一、党员材料

1．正式党员，全部建党材料放入个人的人事档案。

2．预备党员的建党材料、预备期考察意见一并归入其个人的人事档案。预备党员要及时与新的党组织取得联系，并汇报思想，缴纳党费，争取按时转正

二、如何转移党员组织关系

就业于商会会员单位的党员，就业单位尚未成立党组织，可将组织关系转到商会党支部

（1）组织关系尚保留在学校的党员，可由学校直接转往商会党支部的上属党组织（海南省商务厅机关党委）。

（2）组织关系处于流动状态的党员可直接与海南省商务厅机关党委联系。

（3）离开原就业单位的党员，可联系原党组织机构办理党员关系转移手续。

三、充分认识转移党员组织关系介绍信的重要性

党员组织关系介绍信，是被转移组织关系的党员的政治身份证明。各位党员应及时将组织关系介绍信交给新的党组织，得到新的党组织的接纳。党员不按期转移组织关系是组织观念淡薄、组织纪律性不强的一种表现，是党的纪律所不允许的。如果把党员组织关系介绍信长期留在自己手中，不交给应转往党委级的党组织，不参加党的组织生活，不按期缴纳党费，视其情况，有的要给予党纪处分，超过6个月的以自行脱党处理。

四、注意事项

1．无论组织关系转往何处，党员必须尽快前与接收单位取得联系，并确定该单位同意接收毕业生党员组织关系后，方可填入《中国共产党党员转移组织关系登记表》。由于党员组织关系介绍信，每人一份，内容不得修改，因此登记表上接收单位不得随意填写。

2．组织关系介绍信的有效期限一般为30天，党员一定要在有效期内将组织关系介绍信交到接收单位，超过期限，组织关系介绍信就无效，原组织部门也不再重新出具介绍信。

3．党员组织关系转移，必须由本人亲自办理。

转移党员组织关系，是一项严肃的工作，应由党员亲自办理。党员组织关系介绍信由自己携带，并负责妥善保管。到单位报到时由本人亲自交到所在单位的党组织，并提醒组织部门寄出回执联。

4．党员组织关系介绍信开出后，如果变动了单位或地址，应有相关文件证明，其组织关系应由第一个单位接转，重新开具组织关系介绍信转移到另一个单位，不要退回。注意必须在有效期之内办理接转。

海南省江苏商会党支部接受党员关系地址：

海南省商务厅机关党委 关义耀副书记收

海南省海口市国兴大道省政府办公楼二楼 电话：0898-65343267

海南省江苏商会党支部

2011年5月23日