8月25日，我会在海南泰新电器成套设备有限公司会议室召开分会协会工作会议。会长董保平，特别顾问王恒安，法律顾问马莉，各分会协会会长、副会长、秘书长以及省商会沈江红秘书长和商会秘书处工作人员出席了本次会议。
会议主要议程一是各分会协会总结交流工作，提出下一步工作打算；二是讨论通过《海南省江苏商会关于切实加强分会协会工作的意见》。会议由沈江红秘书长主持，董保平会长作会议小结。
一、交流发言。
陆俊（常务副会长、房地产建筑行业协会会长、扬州分会会长）：今天刚好是扬州分会成立两周年的日子。分会协会成立以来，协会搞了一次业务讲座，还去了云南、珠海、广东、上海等地实地调研，对接项目等，因为房地产建筑行业协会体量较大，经常性活动难度不小。分会主要开展了一些联络乡友的活动。下一步考虑重点推进企业自身能力建设，分会协会的活动主要围绕为乡友服务展开。
华明（理事、扬州分会秘书长）：扬州分会在大家的关心和各方的努力下，两年以来达到了三个目标。一是增强了凝聚力。本人在海南30多年来，从来没看到过我们的乡友能够如此的凝聚在一起。二是积极参与省商会的各类活动，包括扶贫及各分协会活动，对海南、对乡友和省商会作出了应有的贡献；三是扬州分会的名气随着省商会的影响，已经扩散到内地，每次回到江苏都能感受到这种氛围。
郝书文（常务副会长、文昌琼海分会会长）：文昌琼海两地的苏商比较活跃，对分会的活动非常积极和支持，安排了非常好的活动场地，大家经常聚会。由于分会成员主要是地产企业，所以活动及交流相对单一。下一步要将组织发展的重点更多的放在其他行业上。在活动的形式和内容上，虽然省商会没有确定的要求，但我们要自主的发挥作用，多开展比如信息的交流分享，政策解读等活动，通过分会促进各自的事业发展。
唐宁（常务副会长、建材环保行业协会会长）：建材环保行业协会的专业性比较强。在第一时间掌握信息非常重要。会员间多走动对大家的企业都有利有益。通过经常性活动和互访，可以扩大信息源和整合资源，也可以让企业看到自己的劣势和不足。下半年，我们将加大开展活动的力度，让建材环保行业协会得到更好的发展。
张建国（理事、建材环保行业协会秘书长）：上半年因为各方面的原因导致活动开展的比较少，计划下半年将工作推动起来。
水建红（常务副会长、女企业家协会副会长兼秘书长）：在省商会的领导下，自己所在的南京分会和女企业家协会都作了很多工作。成立分会协会就是为了大家加强交流，资源共享，让每个企业都能从众获得帮助。女企业家协会成立以后，大家关系走的更近了，能够说些知心话，企业间的交流更容易沟通了，让每个女企业家都能发挥自己的能量和作用。
周庆功（常务副会长、电力电气行业协会会长）：协会挂牌的时候我们做了广泛深刻的交流，有了以“务实、共享、轮庄”的共识，开展的几次活动收获也特别多。通过组织走访会员企业，加深协会会员间的了解和熟悉；分享各自行业内掌握的项目资源；介绍项目成功后预留部分利润作为协会活动基金等方式方法，让大家真正感受到了行业协会是有用的，有益的。
孙明柳（理事、电力电气行业协会秘书长）：上半年一共开展3次活动，每次活动的组织者就是该次活动的东道主，大家轮流坐庄。活动重点放在互相交流上，对具体的项目分享资源和探讨可行性。下半年协会计划至少组织2次活动，年底再以协会的名义组织2天1晚的家庭交流活动。
张军（理事、盐城分会执行会长）：盐城分会成立后开展了许多基础性的工作，组织发展成效尤为明显。下一阶段主要工作在两方面，一是继续积极发展会员；二是在海口三亚建立南北两个活动点，以更好的凝聚起盐城人。
詹古楼（理事、青年企业家协会秘书长）：协会成立半个月后开展了第一次活动，从开始的拘谨到熟悉，年轻人很容易的打成了一片。下一步计划最少组织2次交流活动和至少1次体育或者户外活动。还要把电力电器行业协会的经验学过来。
王恒安（特别顾问）：商会要“三做” （做人气，做活动，做项目）和“三发”（发展组织、发展关系、发现商机）。我们的分会协会在这些方面已经做了很多，下一步要继续花力气下功夫做好。
马莉（法律顾问）：参加了许多分会协会举办的活动，都是有章有法。在省商会的指导下，大家组织活动参加活动都是有序有目的也有趣味性，积极性越来越高。相信今后会越来越好。
二、讨论通过了《海南省江苏商会关于切实加强分会协会工作的意见》。
《意见》指出：近两年来，我会分会协会的组织发展工作成效显著。先后成立了扬州、盐城、南京、文昌琼海分会和房地产建筑行业、电力电器行业、建材环保行业协会，以及女企业家协会、青年企业家协会。还有一些分会协会正在积极筹建中。这些分会协会成立以来，积极组织开展各类活动，在凝聚乡情，抱团发展等方面发挥了较好的作用。但是，由于缺乏经验，以及认识上的差异和相关条件不足，工作发展不平衡，缺乏可持续发展的动力和活力，以及活动形式和方式单调的问题比较突出。
为了进一步推动分会协会工作的发展，《意见》提出如下要求：
㈠、要充分认识分会协会工作的意义和作用，不断增强责任感和自豪感。强调分会协会是整个商会组织的重要组成部分，是广泛联系乡友和扩大乡友覆盖面的有效手段，是统合资源互助互利共享共赢的合作平台。分会协会工作的有效开展，将会使整个商会充满生机活力，让商会的每个成员都能在这个群体中找到自己合适的位置，进而很快融入到商会这个大家庭之中。分会协会工作做好了，必然会大大增强商会的凝聚力、向心力和影响力，商会的职能作用就会得到充分体现。
㈡、要围绕分会协会的职能定位开展工作，组织活动要形式多样，内容丰富。《意见》重申分会的职能是：“广结乡缘发展组织、经常活动凝聚乡情、深接地气反映诉求、互助互利抱团发展”；协会的职能是：“共享、互助、协调、自律”。要把体现职能作为分会协会开展各类活动的出发点和考量标准。活动的形式可以是聚餐联欢、座谈交流、考察参观、文艺展示、体育竞技等。可以“走出去”，与其他分会协会或省内外其他商会开展联谊交流活动；也可以“请进来”，广邀宾客，多结善缘。各类活动要让参加者感到“有利” 、“有用”、“有趣”，从而增强积极参与的意愿。在活动形式上要勇于开拓创新，因地制宜，小型灵活，注重实效，注意避免追求形式，贪大求全和简单化、庸俗化现象。
㈢、要把握好活动时间节点，想方设法解决制约活动开展的各类问题。《意见》提出各分会（含女企业家协会、青年企业家协会）活动的时间一般可安排在传统节假日，如元旦、三八、五一、八一、中秋、国庆等，每年活动3—5次为宜。各协会则可以根据实际需要和条件，实行例会制，如单月、双月或每旬组织一次活动，也可与企业的重要活动结合起来，每年以活动4—6次为宜，条件具备的可安排更多。对活动的经费和场地问题，可采取轮流坐庄，或AA制的方式，也可由经分会协会牵线搭桥受益的企业自愿向活动提供适当的经费。活动地点尽可能利用企业自己的场地。开展活动提倡勤俭节约，简朴务实，反对讲究档次，铺张浪费。
㈣、要把广泛开展调研和发展组织作为重要任务，不断为商会增添生机活力。《意见》要求各分会要通过调研做到三个“清”：一是本乡籍在琼人员底数清；二是本乡籍在琼党政机关任职人员情况清；三是本乡籍在驻琼部队任职人员情况清。各协会要通过调研，摸清苏企苏商在本行业的企业和高管的基本情况。各分会协会要在广泛深入调研的基础上，积极开展组织发展工作，为商会不断输入新鲜血液，扩大乡友团队及合作平台。
㈤、要充分发挥分会协会会长、副会长、秘书长的核心作用，抓紧培养骨干队伍。《意见》强调分会协会搞的好不好，关键在于领导班子。每位会长、副会长、秘书长要有高尚的奉献精神，有为乡友无偿服务的情怀，有吃得了苦头受得了委屈的境界，还要有扎扎实实严谨细致的工作作风。各分会协会在开展活动中，要注意发现那些年富力强、热心集体活动，甘愿为乡友服务的积极分子，加以培养和支持，建立骨干队伍，为商会工作可持续发展提供可靠保障。《意见》特别指出，各分会协会的领导其主要职责是发挥组织者协调者作用，搭好平台。在分会协会成员之间的商业交往中，作为领导者不要被“奉献”和“道德”所绑架，不要做违背市场规则的事，更没有义务去承担诸如兜底的责任。
《意见》提出，为了有效促进分会协会工作的发展，将于年底对各分会协会的工作进行考核评比。
三、董保平会长作会议小结。
董会长指出，做商会工作包括分会协会工作，我们都没有经验，都在摸索探索。从刚才大家介绍的情况看，已经有了一些好的成功的做法，这些经验要认真总结。譬如，电力电器行业协会开展活动做到了“四有”：一是有内容，每次活动都紧贴市场的态势和企业的需求，无论是参观企业还是交流信息或提出各自诉求，都是实实在在的东西。二是有特点，所有活动都围绕本行业本企业的业务来展开。三是有办法，对普遍存在的制约活动开展的场地问题和经费问题等解决得比较好。四是有吸引力，活动搞好了搞实了大家就愿意参加了。我们经常说，商会要成为所有会员都觉得是“有利”、“有用”、“有趣”、“可靠”的组织，怎样达到这个目标，他们的做法值得借鉴。在这次会议上讨论通过的《关于切实加强分会协会工作的意见》突出强调了分会协会在整个商会工作中的地位和作用，重申了分会协会的主要职能，明确提出了分会协会的主要任务和开展活动的方式方法。希望各分会协会认真贯彻落实。我们充分相信，分会协会工作做好了，商会的整体工作必然会跨上一个新的台阶。