各位会员代表，各位来宾：
海南省江苏商会筹备工作在江苏、海南两省有关领导、有关部门的关心支持下，在商会的发起人、各位会员和全体筹备工作人员的共同努力下，经过半年多的准备，今天终于迎来了第一次会员大会的召开。这是一个值得庆贺和纪念的日子，标志着海南省江苏商会即将正式成立，也标志着海南建省十八年来广大江苏在琼企业企盼已久的愿望终于实现了。受海南省江苏商会筹委会的委托，现在向大会做筹备工作报告，请各位会员代表审议。
一、海南省江苏商会的发起宗旨
海南建省以来，江苏陆续有大批企业进驻海南市场，其中不乏在国内乃至国际上知名的品牌企业，许多江苏籍人士也以自己的各种资源优势在海南投资开办企业，产业涉及房地产、建筑、工矿、农业、海洋业、制药、生物、金融证券、典当拍卖、服务、文化、IT等各个领域，据初步统计投资运作资本近佰亿，为海南的经济发展作出了巨大贡献，同时也促进了企业自身的发展。因此，江苏和海南两省之间的经济联系是十分广泛和密切的。
江苏是经济科技和文化大省，国民生产总值始终处在全国前列。海南是全国最大的经济特区，是改革开放以后形成的新兴市场，两省之间具有很强的互补性。海南的发展离不开包括江苏在内的内地资本、人才和技术的支持，同样江苏在琼企业自身的发展也离不开海南各级政府的支持。这就需要在江苏和海南两省经济往来之间、在江苏在琼企业和海南各级政府之间建立一种密切联系的机制，通过这种机制更好地寻求发展机遇，宣传企业文化、提高企业声誉，促进企业的发展。另一方面，江苏在琼企业由于进入的时间、产业领域、企业规模、所有制性质、企业的需求等等都不尽相同，并且相对独立和分散，彼此之间也大多缺乏联系，往往难以通过自身的能力解决一些实际问题和困难，也需要建立一个能够整合资源、交流信息、深入合作和维护权益等方面发挥积极作用的组织。
正是基于这样的共识，许多江苏在琼企业积极倡议成立海南省江苏商会。通过广泛征求意见，成立商会的愿望得到了大多数江苏在琼企业的积极响应，同时也得到了江苏、海南两省有关部门的大力支持。许多江苏在琼企业积极出谋划策，并在人、财、物等方面为筹备工作提供必要的条件。在发起单位的共同努力下，2006年6月13日经海南省民政厅批准正式开始了江苏商会的筹备工作。
二、海南省江苏商会的筹备情况
海南省江苏商会的性质属于社团法人组织，具有双重属性。一方面必须经江苏省和海南省有关部门批准，并经海南省民政厅核准注册登记，这是它的法人属性。另一方面，它又是自愿加入和退出的群众团体，具有自律性质。成立商会本身不是目的，目的在于如何发挥商会的作用，这就需要在得到江苏和海南有关部门大力支持的同时还要获得广大江苏在琼企业的认同和共识。因此，海南省江苏商会的筹备工作正是围绕这一主线开展的，主要包括以下四个方面。
一是建立相对稳定的由发起单位代表组成的筹委会工作制度。由于商会的服务功能和范围相当宽泛，没有统一的模式可以照搬，加上筹备工作十分繁杂，需要一定的人力和精力一件一件地去落实，客观上不可能让江苏在琼单位都来参加筹备工作，这样全部的筹备工作都由主要发起单位组成的筹委会承担下来。从向江苏、海南两省有关部门联系申报，与江苏在琼企业沟通协调、建立办公场所、草拟章程、到前期经费的落实等方面都作了明确具体的分工。同时成立了筹委会领导下的秘书组，由代理秘书长作为召集人，以保证筹备工作落到实处。
二是草拟章程。章程既是会员享有权利并承担义务的依据，也是商会的管理和工作依据，是商会的纲领性规范性文件。在章程的制定过程中，筹委会通过多方面征求意见并经过多次会议讨论修改，使现在的章程草案不但具有广泛的代表性，而且明确具体、便于操作。
三是会员登记工作。由于江苏在琼企业所处的产业领域和地域不同，彼此之间缺乏联系，过去的乡友活动也只是部分乡友之间的一种松散的联谊活动，有一定的局艰性，因此，会员登记工作的难度较大。筹委会主要采取了媒体宣传、上门沟通、通过江苏在琼企业之间联系、分发宣传资料、电话传真等方式分工负责这项工作，尽可能多的让广大江苏在琼企业了解商会、支持商会、加入商会。到目前为止，已登记的会员100多家，具备了一定的规模，从而保证了会员登记的广泛性。
四是机构设置工作。为了充分发挥商会的功能和作用，需要设立一个精干、高效的常设机构。针对商会的工作特点和具体情况，筹委会在分析调研的基础上初步拟定了一个常设机构的基本框架，即在理事会领导下设一处五部，分别为：一、秘书处；二会员部；三、乡友联络部；四、宣传部；五、法律事务部；六、发展部；，并相应的各由一家常务副会长单位负责，以保证商会工作的正常开展。
三、海南省江苏商会成立大会暨第一次会员大会的准备工作
根据商会成立的程序要求和筹备工作的进展情况，本着简洁、务实、高效、不搞花架子、不追求轰动效应的原则，筹委会从实际出发为大会的顺利召开作了充分的准备工作，并且在9月 13 日召开了由 40多家发起单位代表参加的预备会议，对大会的准备工作进行了通报和协商。一是拟定大会议程；二是推荐理事、会长、常务副会长、副会长、名誉副会长、顾问、法律顾问名单；三是章程草案的最后定稿。同时，对大会议程安排、大会的宣传工作、后勤服务以及各类文稿的拟定等方面进行了分工，从而保证了这次大会能够顺利召开。
我相信，通过各位会员代表的共同努力，这次大会一定会取得圆满成功。在此，我代表海南省江苏商会筹委会对支持关心商会筹备工作的江苏、海南的有关领导，对海南省商务厅、民政厅有关部门以及浙江、福建商会等兄弟单位表示衷心的感谢。
谢谢大家
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